Vpis v zasebno glasbeno šolo (v nadaljevanju: ZGŠ) je mogoč ob izpolnjevanju vseh predpisanih pogojev, ki jih zahteva ZGŠ. Vpisni postopek zajema sprejemne preizkuse v mesecu maju, juniju in konec avgusta, za novo šolsko leto, kjer je običajni vpis za eno šolsko leto z dnem prvi september do trideseti junij naslednje leto. Izjemoma je mogoč vpis tudi med šolskim letom, če tako odloči pristojni organ ZGŠ.

Ob prvem vpisu je potrebno (starši oziroma zakoniti skrbniki nepolnoletnih učencev ali polnoletni učenci) izpolniti Vpisni list, Izjavo staršev ter Izjavo o seznanitvi z obvestilom o varovanju osebnih podatkov. V naknadnih vpisih lahko prej našteti obrazci ne zajemajo informacij, ki jih je ZGŠ prejela že ob prvem vpisu in se niso spremenili. Vsebino prej navedenih obrazcev določa pristojni organ ZGŠ. Vpis je veljaven le ob izvršenem plačilu vpisnine v roku 8 dni po prejemu računa za plačilo vpisnine, ki ga izda ZGŠ. Višina vpisnine za posamezno šolsko leto, ne glede na to, kdaj se učenec vpisuje, je določena v vsakokratnem veljavnem ceniku ZGŠ (v nadaljevanju: cenik). Cenik je objavljen na spletni strani ZGŠ www.zgs-ea.si (v nadaljevanju: spletna stran ZGŠ). ZGŠ v arhivu hrani vse pretekle, ne več veljavne cenike.

Po prejemu (informativnega) vpisa v ZGŠ, ki ga zainteresirani kandidati za sprejem v ZGŠ lahko oddajo izključno z izpolnitvijo prijavnice na spletni strani ZGŠ, bo ZGŠ preverila proste kapacitete. V primeru potrditve, da je kandidatu rezerviran vpis v ZGŠ in kandidat uspešno opravi preizkus glasbenih sposobnosti, mu bo ZGŠ omogočila vpis ter mu posredovala račun za plačilo vpisnine, vpis pa je veljaven po plačilu vpisnine. ZGŠ ima pravico, da ne odobri informativnega vpisa ali vpisa v ZGŠ, kar velja za katerikoli – prvi ali nadaljevalni vpis za šolsko leto. Odločitev ZGŠ je dokončna, ZGŠ svoje odločitve ni dolžna obrazložiti in ima polno pravico odločiti z diskrecijo.

Vpis v ZGŠ je mogoč za program standard ali nadstandard program (prosti program).

Ocenjevanje v ZGŠ poteka smiselno enako kot določa Pravilnik o preverjanju in ocenjevanju znanja ter napredovanju učencev v glasbenih šolah (dostopen na http://pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV5180).

ZGŠ ne izdaja javnih listin. Program ZGŠ ne zagotavlja opravljanja izpita oziroma uradnega ocenjevanja ter izdaje javno veljavnega spričevala.

Prispevek za šolanje (v nadaljevanju: prispevek) se plačuje v skladu z vsakokrat veljavnim cenikom. Cenik, ki velja na dan plačila vpisnine, velja za učenca do konca šolskega leta, za katerega je vpisnina plačana. Prispevek v ceniku je določen v skupnem znesku letnega prispevka in razdeljen sorazmerno na 10 enakih mesečnih obrokov. Letni prispevek je določen za izvedbo celotnega letnega programa poučevanja ZGŠ, skladno s programom ZGŠ. Mesečni obrok ne predstavlja sorazmerne vrednosti v mesecu opravljenih ur poučevanja, temveč je linearno določen kot 1/10 letnega prispevka, ki se plačuje vsak mesec v enakem znesku. Prispevek se plačuje mesečno, za pretekli mesec, od vključno meseca oktobra (za mesec september) do meseca julija (za mesec junij). Za nepolnoletne učence je zavezanec za plačilo prispevka eden od staršev ali zakonitih skrbnikov učenca (v nadaljevanju: zavezanec za plačilo), ki je tudi prejemnik računa za prispevek.

Popusti pri obračunu prispevka se obračunajo glede na program in število otrok iz ene družine, ki hkrati obiskujejo pouk v ZGŠ, po kriterijih, ki jih določi ZGŠ.

Prispevek pokriva stroške delovanja ZGŠ in stroške neposrednega poučevanja. V primeru, ko ZGŠ za izvajanje pouka plačuje najemnino ali uporabnino za prostore, kjer izvajanje pouka poteka, se prispevek iz cenika poveča za sorazmerni strošek najemnine oziroma uporabnine, ki pripada na učenca, ki v teh prostorih obiskuje pouk. V primeru, da ZGŠ da na uporabo učencu inštrument ali karkoli drugega, ki je v lasti ZGŠ, se prispevek poveča za znesek uporabnine, ki ga za vsak začeti mesec uporabe, ZGŠ zaračunava uporabniku, po ceniku ZGŠ.

ZGŠ izda račun za prispevek v začetku meseca, za pretekli mesec. Račun se pošilja zavezancu za plačilo računa, na njegov elektronski naslov, ki ga je navedel ob vpisu v ZGŠ, izjemoma pa lahko tudi z navadno pošto. Rok za plačilo računa je 8 dni od prejema računa. Zavezanec za plačilo je dolžan prispevek poravnati v valutnem roku.

Zavezanec za plačilo se lahko odloči tudi za plačilo v enkratnem znesku letnega prispevka, najkasneje do zapadlosti prvega računa za prispevek prvega meseca, v skladu s cenikom. V tem primeru pripada popust po ceniku ZGŠ.

Plačilo prispevka je mogoče tudi z mesečnim trajnikom na transakcijski račun zavezanca za plačilo, kar uredi ZGŠ na podlagi pisnega pooblastila za odprtje trajnika pri organizaciji za plačilni promet, ki vodi transakcijski račun zavezanca za plačilo. Trajnik zapade v plačilo na dan, naveden na vsakokratnem računu, ne glede na zapadlost izdanega računa. Zavezanec za plačilo mora zagotoviti kritje za izvršitev trajnika najkasneje en delovni dan pred dnem izvršitve trajnika. V primeru, da trajnik ne bo izvršen iz kakršnegakoli razloga, je zavezanec za plačilo dolžan sam plačati prispevek v višini neizvršenega trajnika, v roku največ 5 delovnih dni od dneva, ko bi moral biti trajnik izvršen.

V primeru, da prispevek ni plačan dva zaporedna meseca (do dneva zapadlosti drugega zaporednega neplačanega računa), ima ZGŠ pravico, da učencu odkloni nadaljnje obiskovanje pouka, dokler vse zapadle obveznosti niso v celoti poravnane. ZGŠ ni dolžna o temu predhodno opozarjati ali opominjati učenca in/ali zavezanca za plačilo.

V primeru neplačila šolnine, lahko ZGŠ pošlje zavezancu za plačilo opomin. Opomin ZGŠ lahko zaračuna skladno s cenikom. Tretji opomin za isti dolg pomeni hkrati zadnji opomin pred vložitvijo predloga za izvršbo na pristojno sodišče. Predlog za izvršbo bo ZGŠ vložila za celoten zapadel in neplačan dolg, ne glede na to, koliko opominov je pred tem poslala zavezancu za plačilo in ne glede na to, za katere dolgove. Strošek predloga za izvršbo znaša 40,00 eur in se zaračuna pred vložitvijo predloga za izvršbo, z rokom plačila naslednji dan po izdaji računa zanj. Opominjanje s strani ZGŠ je dovoljeno, ni pa obvezno.

V izjemnih primerih oziroma okoliščinah, lahko zavezanec za plačilo na ZGŠ naslovi prošnjo za znižanje in/ali odlog prispevka (v nadaljevanju: prošnja) in utemelji, zakaj meni, da so podane okoliščine za to ter priloži dokazila, s katerimi okoliščine dokazuje. ZGŠ vsako prošnjo obravnava individualno. O prošnji odloči pristojni organ ZGŠ. ZGŠ svoje odločitve ni dolžna obrazložiti. ZGŠ si pridržuje pravico, da odloči o prošnji z diskrecijo. Odločitev ZGŠ je dokončna.

Pouk skupinskih predmetov (nauk o glasbi, glasbena pripravnica) poteka po urniku, ki ga ob začetku šolskega leta določi ZGŠ. Pouk inštrumenta oziroma petja poteka po individualnem dogovoru med učencem in učiteljem. Pouk v ZGŠ je smiselno usklajen s šolskim koledarjem, ki ga izda Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport, upoštevajoč praznike, počitnice in drugo.

Vsak izostanek od individualnega pouka mora biti sporočen učitelju oziroma ZGŠ vsaj tri dni vnaprej. Če izostanek od pouka ni pravočasno sporočen, se le-ta ne nadomešča. Izjemo predstavljajo bolezen (daljša odsotnost) in smrt v družini (krajša odsotnost). Ne glede na prej navedeno, mora biti odsotnost javljena vnaprej najmanj en dan, razen če to iz objektivnih okoliščin ni bilo mogoče. V tem primeru nastopi dolžnost obvestitve ZGŠ takoj, ko je to mogoče. V primeru obveščanja o odsotnosti na dan pouka ali kasneje, je potrebno ZGŠ predložiti zdravniško dokazilo ali druga ustrezna dokazila, iz katerih izhaja, da so bile objektive okoliščine, ki so onemogočale pravočasno obveščanje . V primeru nadomeščanja, učitelj zagotovi en možen termin, izjemoma lahko dva možna termina, v katerih se lahko opravi nadomeščanje. Če v tako zagotovljenih terminih učenec nadomeščanja ne izkoristi, se šteje, da je pravica do nadomeščanja izčrpana in ne obstoji več. Nepravočasno javljene odsotnosti od pouka, ki nimajo zgoraj navedenih utemeljenih razlogov, se ne nadomešča. Prispevek na letnem in na mesečnem nivoju se v primeru izostankov pri pouku ne zniža, razen v primeru, ko to individualno odobri pristojni organ ZGŠ, na podlagi prošnje.

Nadomeščanje v primeru odsotnosti učitelja je zagotovljeno in se dogovori individualno z vsakim učencem posebej, za skupinski pouk pa ZGŠ zagotovi dodatni termin. Namesto nadomestnega termina lahko šola zagotovi tudi ustreznega nadomestnega učitelja. Prispevek na letnem nivoju in prispevek na mesečnem nivoju se v primeru odsotnosti učitelja ne zniža, temveč se izpadle ure nadomestijo. Če v tako zagotovljenih terminih učenec nadomeščanja ne izkoristi, se šteje, da je pravica do nadomeščanja izčrpana in ne obstoji več.

V primeru, da nadomeščanje ni mogoče, se poračun za morebitne neopravljene ure iz razlogov na strani ZGŠ obračuna ob zaključku koledarskega leta, na računu za prispevek za mesec december (za mesece od septembra do decembra) in ob zaključku šolskega leta, na računu za prispevek za mesec julij (za mesece od januarja do junija).

Ob vpisu se učenec zaveže, da bo pouk obiskoval najmanj tri mesece, sicer je učenec dolžan plačati izpisnino v skladu z aktualnim cenikom. V primeru izpisa mora učenec podati pisno zahtevo za izpis do zadnjega dne v mesecu, sicer se zaračuna poučevanje še za tekoči mesec. Ne glede na vse prej navedeno, je izpis iz ZGŠ izjemoma mogoč tudi pred tremi meseci v primeru izrednih okoliščin (bolezen, karantena, selitev v tujino, druga višja sila ipd.), v kolikor so ZGŠ posredovana ustrezna dokazila. O prošnji odloča pristojni organ ZGŠ. ZGŠ vsako prošnjo obravnava individualno. O prošnji odloči pristojni organ ZGŠ. ZGŠ svoje odločitve ni dolžna obrazložiti. ZGŠ si pridržuje pravico, da odloči o prošnji z diskrecijo. Odločitev ZGŠ je dokončna.

ZGŠ bo učencem, ki bodo uspešno opravili zaključili razred, ob zaključenem letniku izdala interno listino Obvestilo o učnem uspehu, s katero bo potrdila, da je učenec osvojil predpisana znanja v šolskem letu.

Ob vpisu v ZGŠ, vpisani dovoljuje, da mu ZGŠ občasno, preko portala eglasbenasola.si, na njegov elektronski naslov, ki ga je navedel ob vpisu ali z navadno pošto, posreduje različne informacije, obvestila ter vabila na prireditve, ki jih organizira ZGŠ in/ali Glasbena šola Emil Adamič. V kolikor prejemnik obvestil le-teh ne želi več prejemati, se lahko odjavi s posredovanjem elektronskega sporočila na elektronski naslov ZGŠ ter v zadevo vpiše besedo ODJAVA.

Z vpisom v ZGŠ, vpisani ZGŠ dovoljuje, da lahko v sklopu izvajanja pouka in na ostalih dogodkih, ki so organizirani (ali v soorganizaciji), slikovno in zvočno snema vpisanega kot udeleženca ter pridobljeno gradivo uporablja za delovanje ZGŠ (promocijsko, spletno, arhivsko).

Ob vpisu v ZGŠ se vpisani zavezuje, da bo upošteval šolski red, ki se izvaja na lokaciji izvajanja pouka. Vsak učenec mora uporabljati copate, ki jih sam prinese s seboj, skladno s hišnim redom, ki velja na lokaciji izvajanja pouka. ZGŠ ima pravico in dolžnost, da v primeru grobih kršitev hišnega reda, kakršnegakoli morebitnega nasilja (fizičnega, verbalnega, drugega), kršitelju takoj prepove prisotnost na lokaciji izvajanja pouka. Prepoved lahko izreče ustno učitelj, ki učenca takrat uči ali direktor ZGŠ. Ustno izročeno prepoved v roku 3 dni ZGŠ tudi v pisni obliki po pošti priporočeno posreduje kršitelju.

V primeru, da po oceni ZGŠ nastanejo razmere, ko zaradi ravnanj učenca in/ali starša oziroma zakonitega skrbnika oziroma tretjih oseb zanje (v nadaljevanju: očitana ravnanja), ni mogoče zagotoviti normalnih pogojev za poučevanje učenca, lahko ZGŠ sprejme sklep o izključitvi učenca iz ZGŠ. Sklep sprejme pristojni organ ZGŠ. Od vročitve sklepa o izključitvi dalje, učenec ne sme več obiskovati pouka v ZGŠ. V primeru, da so očitana ravnanja po oceni ZGŠ storjena namerno ali iz hude malomarnosti ali iz koristoljubja, z izključitvijo ne prenehajo obveznosti zavezanca za plačilo prispevka v šolskem letu.

Vpisani učenci in njihovi starši ali zakoniti skrbniki, se zavezujejo, da ne bodo ravnali proti ugledu in poslovanju ZGŠ, ki bi lahko ali bi dejansko povzročilo nastanek kakršnekoli materialne ali nematerialne škode ZGŠ.

Ob vpisu v ZGŠ je na vpisnih obrazcih izrecno navedeno, da se je vpisani in zavezanec za plačilo prispevka, če je to druga oseba, predhodno seznanil z določbami teh splošnih pogojev poslovanja ZGŠ, ki so objavljeni na spletni strani ZGŠ. Vsakokratne spremembe splošnih pogojev poslovanja ZGŠ se objavijo na isti spletni strani, najmanj 30 dni pred njihovo uveljavitvijo. O spremembah splošnih pogojev poslovanja, ki so javno objavljene in dostopne. Z ZGŠ vpisanih in zainteresiranih ne bo posej obveščala. V delu, ki ureja finančne obveznosti do ZGŠ, za vpisane veljajo splošni pogoji, veljavni na dan plačila vpisnine, celo šolsko leto, za katero so plačali vpisnino. Druge spremembe pa veljajo za vse, od njihove uveljavitve dalje. V primeru, da vpisani meni, da spremenjeni splošni pogoji poslovanja ZGŠ enostransko in neupravičeno zmanjšujejo njegove pravice in pričakovanja, kot jih je imel ob vpisu v ZGŠ, lahko zaradi tega na ZGŠ naslovi prošnjo za predčasen izpis, z utemeljitvijo, zakaj tako meni in priloži ustrezna dokazila. O prošnji odloča pristojni organ ZGŠ. ZGŠ vsako prošnjo obravnava individualno. O prošnji odloči pristojni organ ZGŠ. ZGŠ je to svojo odločitev dolžna obrazložiti. Odločitev ZGŠ je dokončna.

V primeru, da bi v državi prišlo do uveljavitve stanja, ko bi bilo prepovedano normalno, neposredno opravljanja dejavnosti poučevanja ZGŠ v učilnici (v nadaljevanju: običajno poučevanje), bo ZGŠ organizirala poučevanje na daljavo, z uporabo računalnika in interneta. Poučevanje na daljavo se šteje enakovredno običajnemu poučevanju v GŠ. V času poučevanja na daljavo se dodatek prispevku za sorazmerni del najemnine oziroma uporabnine prostora ne zaračunava.

Uradna komunikacija med vpisanimi učenci oziroma njihovimi starši ali zakonitimi zastopniki in ZGŠ lahko poteka:

• preko elektronskega naslova ZGŠ info@gs-emiladamic.si in elektronskega naslova, ki ga vpisani posreduje ob vpisu ali naknadno, če se le-ta spremeni

ali

• preko navadne oziroma priporočene pošte.

Način uradne komunikacije na oba zgoraj navedena načina je enakovreden.

Šteje se, da je prejemnik elektronskega sporočila na elektronski naslov, ki je evidentiran za uradno komunikacijo, sporočilo pošiljatelja prejel najkasneje tretji delovni dan po tem, ko ga je odpošiljatelj odposlal, pa ni prejel povratnega sporočila o nedostavljivosti elektronskega sporočila. V kolikor pošiljatelj zahteva potrditev prejema elektronskega sporočila, se prejemnik zavezuje, da bo prejem potrdil takoj, ko sporočilo odpre.

Šteje se, da je prejemnik navadne ali priporočene pošte na naslov, ki je evidentiran za uradno komunikacijo, poštno pošiljko pošiljatelja prejel najkasneje tretji delovni dan po tem, ko mu ga je Pošta Slovenije prvič poskušala vročiti, pa pošiljke ni prevzel.

V primeru, da prejemnik ne more v zgoraj napisanih rokih prevzeto sporočila oziroma pošte iz objektivnih razlogov, na katere nima vpliva, se zgoraj napisani roki podaljšajo za čas, ko objektivni razlog traja. Dokazno breme objektivnega razloga in obdobja njegovega trajanja je na prejemniku sporočila oziroma pošte.

Določbe teh splošnih pogojev poslovanja se smiselno uporabljajo tudi za uradno komunikacijo med ZGŠ in drugimi osebami, ki so v poslovnem razmerju z ZGŠ, kot na primer a ne izključno: zaposleni, zunanji izvajalci in drugi.

ZGŠ ima sprejete zakonsko obvezne in neobvezne interne akte. Vsa določila vsakokrat veljavnih internih aktov, se štejejo kot sestavni del teh splošnih pogojev poslovanja in so kandidatom za vpis v ZGŠ, vpisanim v ZGŠ in njihovim staršem ali zakonitim zastopnikom in drugim upravičenim osebam na razpolago kadarkoli v okviru uradnih ur uprave ZGŠ, to je ob ponedeljkih in sredah, med 13. in 16. uro, razen praznikov in drugih dela prostih dni, po obvezni predhodni elektronski ali pisni najavi in prejemu termina za ogled. Šteje se, da je vsak, ki poslovno ali drugače sodeluje z ZGŠ, pozvan k seznanitvi z internimi akti ZGŠ in temi splošnimi pogoji poslovanja; če tega ne stori, se šteje, da je z njimi seznanjen in z njihovo vsebino soglaša oziroma ji ne nasprotuje in iz naslova dejanske neseznanitve oziroma nevpogleda, ne more zoper ZGŠ uveljaviti nobenega zahtevka, očitka ali drugega.

Varstvo osebnih podatkov v ZGŠ urejajo veljavni predpisi in interni akti ZGŠ.

Splošni pogoji poslovanja stopijo v veljavo z dnem 01.06.2021. Objavljeni bodo od dne 29.05.2021 dalje na spletni strani ZGŠ. Morebitna vprašanja ali pripombe lahko posredujete preko zgoraj navedenih načinov uradne komunikacije z ZGŠ.

Gabrje, dne 25. 5. 2021

Borut Dolinar, direktor